倉庫内不正搬出の調査対応｜物流業界で探偵ができること

一般貨物倉庫業では、物流インフラを支える役割を担う中で厳格な在庫管理と搬出管理が求められます。しかし、在庫の持ち出しや不正搬出が一度発生すると、取引先からの信頼低下や重大な契約違反へと発展するリスクがあります。従業員による不正行為や外部業者との癒着など、物流現場に潜む危険は意外と身近です。本記事では、そうしたリスクに直面した物流管理者が取るべき初動対応や、探偵調査を活用した事例と解決の流れについて、わかりやすく紹介していきます。

【この記事は下記の方に向けた内容です】

一般貨物倉庫・物流企業の管理部門に所属する方
倉庫内在庫の不正持ち出しに不安を抱えている方
社内調査だけでは限界を感じている方

突然の在庫不一致…内部関係者による不正搬出か？｜物流管理部門からの調査相談

「社内の誰かが情報を漏らしているかも…」悩みと不安から専門家への相談を決意

関東圏に拠点を置くある物流倉庫では、高額商品の在庫が記録上では存在するのに実際には見当たらないという事象が数件続けて発生しました。調査チームが社内で記録を精査したものの、搬出記録や伝票に改ざんの疑いが浮上し、内部の関係者による不正行為が懸念されました。社内調査では情報が出揃わず、責任の所在も曖昧で解決の糸口が見えない中、第三者の視点で客観的に事実を把握する必要性を痛感。企業の信頼を守るため、探偵調査の導入を決断しました。

突然の在庫不一致…内部関係者による不正搬出か？｜物流管理部門からの調査相談

物流倉庫におけるトラブルのリスク

企業の信頼喪失から損害賠償まで…見過ごせない情報漏洩の代償

在庫の不一致や持ち出しトラブルは、単なるミスでは済まされない重大な信用問題です。特に、取引先から預かっている商品の管理不備が明らかになると、倉庫全体の業務委託契約の打ち切りに発展することもあります。さらに、不正行為が外部に漏れた場合には、「杜撰な管理体制」「不正を容認している」とのレッテルが業界内に広がり、新規受注や採用活動にも深刻な影響を及ぼします。重要書類や商品の持ち出しがSNS等で拡散された例もあり、被害は社外の信用・社内の人間関係・財務的損害にまで波及します。

情報漏洩の疑いを放置する危険性

「人を疑いたくない」「一時的なミスかもしれない」と判断を先延ばしにしてしまうと、次の不正行為を招き、被害が拡大するリスクが高まります。物流業務では、搬出入のタイミングや書類確認が日常的に繰り返されているため、不正が巧妙に紛れ込む構造的リスクが存在します。小さな異変を見逃せば、結果的に自社の管理責任が問われ、取引先や顧客からの信用喪失につながることも。少しでも違和感を感じた段階で、早期に証拠保全と事実確認に着手する姿勢が不可欠です。

取引先からの信頼喪失と契約打ち切り

預かり品の紛失や数量の不一致が発覚すれば、保管責任を果たせない企業としての評価を受け、重要な荷主からの信頼を失うことになります。特に、メーカーやEC企業など時間厳守が求められるクライアントは、不正発覚と同時に契約を打ち切る傾向にあり、荷役業務の外注先として見限られる可能性が高くなります。

損害賠償・弁済請求による経営圧迫

盗難・不正搬出によって商品が消失した場合、荷主から実損害の補償を求められるのは当然の流れです。商品単価が高い精密機器や化粧品などの場合、1件の損害で数百万円規模の請求に至ることもあり、繰り返されれば倉庫業務の利益をすべて圧迫します。また、賠償保険の適用がされないケースでは全額を自社負担とせざるを得ません。

従業員のモラル崩壊と内部腐敗

管理側が不正に目をつぶっている姿勢は、現場全体の士気を大きく下げます。特に、まじめに働いている従業員ほど「この職場では不正が許されている」と不満を募らせ、信頼関係の崩壊と離職を招きます。放置を続けることで、「見て見ぬふり」「報告しない方が得」という空気が定着し、組織全体が腐敗する温床となります。

マスコミ・SNSによる信用毀損

搬出トラブルや盗難が外部に漏れた場合、「杜撰な管理体制の会社」「社員による横流し」といったイメージが瞬く間に広がります。特にX（旧Twitter）や掲示板等で内部関係者がリークすれば、一度炎上すると収拾がつかず、風評被害が長期化します。人材採用、協力会社との契約、地元での信頼にまで悪影響が及びます。

行政指導・保管業務資格への影響

再発や重大事案が発覚した場合、労働基準監督署・警察・管轄自治体などからの監査対象となり、指導・是正勧告・一部業務停止の可能性もあります。特に、医薬品・食品・危険物などの扱いをしている倉庫では、一度の不祥事で「保管許可の取消」といった重い処分に至るケースもあり、事業継続そのものが危ぶまれます。

倉庫で取るべき初期対応とその限界

物流倉庫で起こる不正行為の多くは、普段の業務の中で見逃されがちな小さな異変として現れます。例えば、出庫記録のタイムスタンプのずれ、カメラ映像の一部欠損、出入り口のセキュリティログの異常など、どれも見逃しやすい兆候です。こうした初期サインに対し、倉庫内の現場スタッフや管理部門が連携して情報を共有し、「いつ」「どこで」「誰が」不自然な動きをしていたのかを明確にする体制を整えることが、被害の拡大を防ぐ鍵となります。ただし、社内対応だけでは限界があるのも事実です。

自社でできる初期対応

出入り業者や外部ドライバーの記録を見直す：車両ナンバー・訪問時間・対応者を記録
一部の不正は外部業者と内部職員の共犯で行われるケースも。出入り記録を精査することで不審な動線を特定しやすくなります。
監視カメラ映像の保存期間延長・精査：一定期間映像をさかのぼってチェック
映像は有力な証拠になります。通常よりも長期保存しておくことで、後からの精査や照合に役立ちます。
担当業務のローテーションやダブルチェック：特定職員への過剰な依存を避ける
特定業務を一人に任せると、内部不正の温床になります。定期的に業務をローテーションする仕組みを整備しましょう。
在庫管理システムの操作ログを確認：深夜や休日のアクセスがないか
在庫データの改ざんや虚偽入力が行われるケースもあります。異常な時間帯の操作履歴は要注意です。
関係部署との連携と内部通報制度の活用：現場の声を拾い上げる
現場の職員が不正を疑っていても声を上げにくい環境では、情報が埋もれてしまいます。通報制度の活用も視野に入れましょう。

自己解決のリスク

不正の兆候があるとき、「まずは自社で対処を」と考えるのは自然な判断ですが、自己解決には多くのリスクが伴います。調査対象となる職員に疑念を向けて事情聴取をした際、証拠隠滅や口裏合わせが行われてしまう可能性が高くなります。また、管理者側の疑念が誤っていた場合には、名誉棄損やパワハラといった二次トラブルに発展しかねません。さらに、調査方法に法的な不備があった場合、労働問題や訴訟に発展する危険もあります。証拠の正当性・調査手法の客観性を担保するには、外部の調査機関を介する方が安全かつ有効です。

物流現場における第三者調査の重要性

倉庫内で発生する不正やトラブルの多くは、内部で気づいていても明確な証拠が得られないことが最大の障壁です。特に搬出記録や操作履歴などは社内システムに依存しているため、内部関係者が関与していた場合は操作ログさえ改ざんされる可能性があります。だからこそ、中立かつ法的に適正な方法で証拠を収集できる第三者調査の導入が重要になります。探偵調査は、倉庫内外での人の動き・会話・接触の記録を密かに行い、対象に気づかれずに事実を「見える化」します。調査結果は、懲戒処分や法的措置の裏付けとなり、企業としての説明責任も果たすことができます。

探偵調査の有効性（例）

法に基づいた適正な調査が可能

探偵業は探偵業法や個人情報保護法に準拠した調査を実施するため、企業が単独では手を出しにくい領域に対しても、合法かつ客観的な方法で事実確認が可能です。たとえば、倉庫外への無断搬出ルートの追跡や、特定の荷扱者が業務外時間に接触している取引先の調査など、社内では対応しづらい行動追跡も適法に遂行できます。証拠としても信頼性が高く、調査結果は懲戒処分や訴訟時の裏付け資料として使用可能です。

対象者に気づかれずに調査を行える

社内調査は対象者や周囲に知られるリスクが高く、不正を行った本人が警戒し証拠隠滅に動く危険性があります。特に貨物倉庫業では、複数の出入り業者やパート従業員が関与しているため、関係者が連携して行動を隠蔽するケースも少なくありません。探偵調査では、私服による尾行やトラック出入りの張り込みなどを通じて、対象者に一切気づかれずに証拠を収集できます。現場の人間関係や業務に支障を与えずに進行できる点は、企業にとって大きなメリットです。

客観的な証拠を確実に収集できる

探偵は、対象者がどの荷物を扱い、どのタイミングで何を持ち出したのか、写真・動画・音声・移動経路といった複数の証拠を時系列で記録します。たとえば、夜間に倉庫裏口から荷物を車両に積み込む様子や、業者との受け渡し現場など、主観では立証できない行為を可視化できます。「噂」や「勘」では対応できない経営判断を支える、決定的な情報収集が可能です。

調査報告書は法的手続きにも活用可能

調査完了後には、調査日時・場所・対象者の行動・取得証拠を網羅した報告書が作成されます。この報告書は、顧問弁護士との対応協議や社内規定に基づく懲戒処分の根拠となり、また、労働審判や損害賠償請求時にも提出可能です。貨物の紛失や横流しの実態を把握した上で、関与者に法的責任を問うための確固たる裏付けになります。

再発防止のための内部対策にも役立つ

調査の過程で見えてくるのは、犯行そのものだけでなく、それを許した内部体制の隙です。たとえば、誰でも出入口を通れる構造や、搬出記録の確認フローの形骸化など、組織としての管理体制に問題がある場合も少なくありません。調査結果を活用することで、再発防止策としてICカード管理の導入や防犯カメラの設置強化、検品体制の見直しが可能になり、業務フロー全体の改善へとつなげられます。

企業の信頼を守るために、今すべきこと

専門家へご相談ください

一般貨物倉庫業における不正搬出や在庫の持ち出しは、事態が表面化したときにはすでに信頼が損なわれていることがほとんどです。搬出伝票の改ざん、出入口の不審な出入り、社員と外部業者の癒着など、表面的には見えにくい問題こそが、探偵調査によって明らかにされるべき領域です。「取引先の信用を失いたくない」、「次に備えた体制改善を行いたい」とお考えの企業担当者様は、ぜひ調査の専門家にご相談ください。初回のご相談は無料です。少しでも違和感を覚えたら、その一歩が大きな被害を防ぐ鍵となります。