事務派遣の素行調査で情報漏洩を防ぐ！｜人材業界の探偵利用事例

事務職派遣業における派遣社員の素行確認や社内情報漏洩対策に。安心して企業に紹介できる体制を守る調査活用法｜人材業界の探偵利用事例

事務職派遣業界では、派遣社員の勤務態度や情報管理の信頼性が企業との信頼関係に直結するため、一度のトラブルでも企業契約の打ち切りや風評リスクへとつながりかねません。派遣社員の情報漏洩や私的な不適切行動など、企業の運営に悪影響を与えるリスクは日常的に存在しています。本記事では、そうした問題に対し派遣会社がどのような初期対応や調査体制を整えるべきか、専門家の調査を活用した具体的な対応策を紹介します。

【この記事は下記の方に向けた内容です】

事務職派遣会社の管理部門・営業担当者
企業先からの信頼を維持したい派遣業の担当者
派遣社員による内部情報の持ち出しに不安を感じている方

企業先でのトラブル報告から調査導入へ｜実際の派遣先で発覚した行動問題

「社内の誰かが情報を外部に…」違和感から調査へ踏み出した派遣元担当者

都内のある派遣企業では、派遣先から「外部に情報が流出している可能性がある」との連絡が入りました。対象となったのは、派遣されたばかりの事務職社員。取引先リストや社内文書の不審なアクセスログが確認され、社内でも緊張が走ります。社内調査を試みたものの証拠はつかめず、企業との契約解除も危ぶまれたため、中立的立場の調査機関へ正式依頼が行われました。

企業先でのトラブル報告から調査導入へ｜実際の派遣先で発覚した行動問題

派遣業におけるトラブルのリスク

企業の信頼喪失から損害賠償まで…見過ごせない情報漏洩の代償

派遣社員による情報漏洩や素行不良は、単なる社内ルール違反では済まず、派遣会社の信用と存続に関わる重大な経営リスクとなります。たとえば、取引先の顧客情報や営業戦略が漏洩した場合、それが一件であっても「人選ミス」や「管理不備」として派遣元が非難の的となり、派遣契約の打ち切りや損害賠償請求に発展する可能性があります。こうした問題が報道やSNSで拡散されれば、派遣元全体のブランドイメージが大きく低下し、既存顧客の離脱や新規取引の減少といった経営的打撃も免れません。さらに、個人情報保護法などの法令違反が認定された場合には、行政指導や事業停止命令などの制度的制裁を受けるリスクもあるのです。だからこそ、わずかな兆候でも早期の対処と外部機関による客観的調査の導入が重要となります。

情報漏洩の疑いを放置する危険性

「まだ確証がない」「本人に確認すれば良いだろう」といった軽率な判断が、重大な契約トラブルや訴訟リスクに発展することも珍しくありません。とくに事務派遣の現場では、社外秘の顧客情報や業務システムへのアクセス権限が派遣社員にも広く与えられているため、初動対応が遅れることで情報が拡散されたり、証拠が隠滅されたりするリスクが高まります。もし不正が事実だった場合、派遣元が隠蔽や怠慢と見なされることで、信用回復が困難になることも。このような背景から、初期段階から慎重に対応し、信頼回復につながる第三者調査の導入が不可欠なのです。

取引先からの信頼失墜

派遣先で情報漏洩や勤務態度の不備が明るみに出た場合、単なる個人の問題では済まされません。「紹介した派遣会社の管理体制に問題があった」との印象が定着し、派遣元企業としての信頼自体が失われるリスクがあります。とくに長年築いてきたクライアントとの関係性が、一度の不祥事で崩れるケースは少なくなく、再契約の打診が断られる、担当変更を求められる、契約全体を打ち切られるなどの事態にも発展しかねません。一社の信頼失墜が他社にも波及することを見越した対応が必要です。

損害賠償請求リスク

顧客情報や営業ノウハウ、商品開発に関する社外秘情報が漏洩した場合、派遣先企業から具体的な損害額に基づく損害賠償請求を受けるリスクが現実化します。派遣社員本人の行為であっても、派遣元に使用者責任や監督責任が問われることがあり、裁判等での係争に発展することもあります。さらに、損害額が大きい場合には、保険対応を超えて自社負担が生じる可能性もあるため、契約管理とリスク分析の見直しが重要です。

派遣社員管理への疑念

問題が発覚した際、その社員だけでなく「そのような人物を送り込んだ派遣会社」自体への疑念が向けられます。とくに採用時の人物評価、勤務中のフォロー、リスク対策に関する透明性が見られなければ、他のクライアントからも人材提供の打診を避けられる可能性があります。派遣業界は狭く、一社の不信が業界内での悪評として拡散されることもあるため、信頼回復を前提としたリスク対応体制の整備が求められます。

社内の混乱と士気低下

問題社員に対して適切な対応がなされないまま時間が経過すると、社内では「見て見ぬふりをする職場」という空気が生まれます。これは真面目に勤務している他の派遣社員や社内スタッフの不信感・不公平感につながり、職場全体の士気を著しく低下させる要因となります。さらに、チームワークが乱れ、業務効率が落ち、離職率の上昇やメンタル不調の増加といった二次的な問題も引き起こされることがあります。小さな問題の見逃しが組織全体に波及するリスクを常に意識する必要があります。

制度的処分・行政指導

大規模な情報漏洩や継続的な管理不備が指摘された場合、労働局や個人情報保護委員会などによる指導・是正勧告を受けることがあります。特に労働者派遣事業においては、派遣元責任者の監督体制や法令順守義務が問われるため、調査の結果によっては営業停止や業務改善命令が発令されるケースもあります。こうした処分は行政文書で公開されるため、企業ブランドの著しい毀損と顧客離れを引き起こすリスクがあります。法令順守と予防的対策の徹底が不可欠です。

派遣業で実行可能な初期対応とその限界

事務職派遣業における不正やトラブルの多くは、最初は小さな違和感や業務上の異変として現れることが一般的です。たとえば、勤務時間外の端末操作、派遣先での報告内容の曖昧さ、社内データへの過度なアクセスといった行動は、重大な情報漏洩やモラル違反の前兆である可能性があります。これらの兆候をいち早くキャッチし、現場と派遣元が連携して対応する仕組みを整えておくことが、被害の拡大防止や信頼の維持に直結します。とくに信頼を前提とする派遣業においては、日常的な業務の中での異変に敏感であることが大切です。

自社でできる初期対応

不審な行動や態度の記録を残す：頻繁なスマホ操作や指示と異なる行動などを記録
違和感を「勘」や「気のせい」で済ませず、日時と内容を記録しておくことで、客観的な対応の基盤が作られます。
システムや端末の操作履歴をチェック：社内ツールのログやメール送信履歴を確認
不自然なアクセスや送信がないか、IT管理部門と連携し、デジタル証跡を把握します。
営業担当や管理者への即時報告：違和感のある行動は早めに社内へ共有
情報の共有が遅れると対応が後手に回ります。個人で抱え込まず、管理者への連絡が第一歩です。
派遣先との情報連携を図る：業務上の変化や評価を確認
派遣先からの何気ない一言に、深刻なトラブルの前触れが隠れていることもあります。定期的なヒアリングが有効です。
アクセス制限などの一時的な管理強化：共有資料やデータの閲覧権限を見直す
状況によっては、対象者への事前通知なしに情報へのアクセスを制限する措置が必要です。

自己解決のリスク

派遣社員の不審行動や情報漏洩の疑いに対し、「社内で収めよう」「トラブルにしたくない」と考えてしまうのは自然なことですが、自己判断による対応には多くのリスクが伴います。たとえば、非公式に事情を聴いた結果、本人に気づかれ証拠を隠滅されたり、逆に情報が社外に拡散される危険性があります。根拠が不十分なまま疑いをかけた場合には、名誉毀損やプライバシー侵害とされるリスクも否定できません。さらに、外部への報告義務や顧客への説明が生じた際、自己対応のみでは説得力に欠ける恐れもあります。調査専門家による中立かつ法的に有効な証拠収集を行うことで、組織の対応姿勢を明確に示し、企業全体の信頼失墜を防ぐことができます。

専門調査機関による対応の有効性と活用法

派遣業における情報漏洩や不正行為は、派遣先からの通報や派遣社員の行動記録といった形で、最初は些細な兆候として現れます。こうした兆候を見逃さず、的確に対応できるかどうかが、重大な損害や信頼喪失を防げるかどうかの分岐点となります。特に、顧客との信頼関係が前提となる派遣業では、トラブルの放置が契約打ち切りや損害賠償に直結するおそれがあるため、迅速で冷静な対応が必要です。この段階で重要なのが、法的に適正で客観性のある外部調査の導入です。内部だけでは得られない視点と専門的技術により、事実を正確に把握し、必要な証拠を適切に保全することが可能となります。疑念を明確な証拠へと変えることで、社内処分や再発防止策の根拠にもなり、企業の信用を損なうことなく迅速な問題解決へと導くことができます。

探偵調査の有効性（例）

法に基づいた適正な調査が可能

探偵業は、探偵業法や個人情報保護法などに準拠して調査を実施するため、違法性のない方法で証拠収集が可能です。とくに派遣業では、労働契約や顧客対応に法的整合性が求められるため、第三者による法に則った調査が不可欠です。得られた情報は、社内報告書や訴訟資料としても使用できる信頼性の高い記録となります。

対象者に気づかれずに調査を行える

派遣社員の動向を派遣先が直接調べることは現場の混乱を招くことが多く、信頼関係や業務環境への悪影響も懸念されます。外部の専門家による非接触型の調査であれば、調査対象に知られることなく事実を確認でき、客観性を維持しながら現場の秩序を守ることができます。

客観的な証拠を確実に収集できる

探偵による調査では、行動記録、社外との接触、異常行動などを写真・映像・日時付きで記録します。こうした記録は、主観的証言では補えない客観的証拠として信頼性が高く、社内処分や法的対応の裏付けになります。

調査報告書は法的手続きにも活用可能

探偵が提出する報告書には、調査日時・対象者の行動・証拠画像などが網羅されており、裁判資料・顧客への説明資料・懲戒の判断材料として利用できます。証拠の正当性を証明できる形式であるため、逆に訴えられた場合の防御材料にもなり得ます。

再発防止のための内部対策にも役立つ

調査によって得られた情報は、単なる事実確認だけでなく、社内のリスク要因を可視化する資料にもなります。たとえば、アクセス制限の見直し、教育体制の強化、派遣前の適性チェックの強化など、実態に基づいた再発防止策を講じることが可能です。根拠のある改善策を社内で共有することで、不正が起きにくい環境づくりにつながります。

派遣業の未来と信頼を守るために、今すべきこと

専門家へご相談ください

事務派遣業における素行不良や情報漏洩の問題は、たとえ1件でも、派遣元企業全体の信用を大きく損なう事態に直結します。特に現代は、SNSや口コミにより情報が一気に拡散されるリスクがあり、企業契約の打ち切り、損害賠償、業界内での悪評といった深刻な影響が現実のものとなることも少なくありません。
こうしたトラブルを未然に防ぐためには、日常的な管理体制の強化とあわせて、客観的な立場からの調査や分析が欠かせません。社内対応だけでは判断が難しいケースや、証拠の確保が困難な場面においては、第三者である調査の専門家による介入が効果的です。
私たちは、派遣元企業の信頼維持と安全な人材提供体制の確保を目的に、法的に正当な方法で調査を実施し、状況に応じた適切なアドバイスと証拠の提供を行っています。「不安はあるが確信がない」「企業に迷惑をかけたくない」と感じたその瞬間が、ご相談のタイミングです。初回のご相談は無料です。小さな兆候を見逃さず、早めのご相談で企業の信用と取引先との信頼を守りましょう。